Tipps für das Schreiben Ihres persönlichen Maßnahmenplans
Wie können Sie Ihre Tätigkeiten so strukturieren und planen, dass sich Ihr Handeln auf die wesentlichen Dinge konzentriert?
Die linke Hälfte der Abbildung zeigt den Beginn mit „Alles Erfassen“.
Erstellen Sie zuerst eine umfassende, komplette Liste, in der Sie alle zu erledigenden Punkte aufschreiben, die Ihnen in den Sinn kommen. Diese Liste umfasst also alle Dinge, die in Ihrem Kopf sind.
Legen Sie dann zwei neue Listen an. Die erste nennen Sie “Aktueller Aktionsplan oder “To-do-Liste” und die zweite Liste “Irgendwann-tun-Liste.
Gehen die die anfängliche, umfassende, komplette Ursprungsliste durch und sortieren Sie dann die Dinge in den “Aktuellen Aktionsplan” oder die “Irgendwann-tun-Liste” ein. Ihr “Aktueller Aktionsplan” enthält die herausgefilterten wirklich wichtigen Dinge. Die “Irgendwann-tun” Liste enthält all die weniger wichtigen und nebensächlichen Dinge, die Sie in den Hintergrund rücken, um sie später zu tun – wenn Sie einmal Zeit haben.
Sie unterlassen also bewusst manche Dinge oder eliminieren sie ganz. Bildlich gesprochen:
Sie werfen Ballast ab, werden Mühlsteine los und haben den Kopf frei für die wichtigen, wesentlichen und zielführende Dinge. Sie werden wieder Herr über Ihre kostbarste Ressource – Ihre Zeit.
Schauen Sie sich morgens Ihren aktuellen Aktionsplan an und beginnen Sie mit dem wichtigsten Punkt. Ihre geschriebenen Worte helfen Ihnen, Ihre Aktivitäten in die richtige Richtung zu lenken.
Fazit
Sie werden sich manchmal wundern, wie schnell Sie Ihren Zielen näher kommen.
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Tags: aktionsplan
Dr. Günter Umbach 
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